عناصر مشابهة
انعكاس التوثيق الالكتروني في تحقيق الميزة التنافسية دراسة استطلاعية لشعب الموارد البشرية في عينة من كليات جامعة الموصل
| المصدر: | المؤتمر التاسع عشر: مستقبل المهنة : كسر الحواجز التقليدية لمهنة المكتبات والمعلومات والتحول نحو مستقبل البيئة المهنية الرقمية |
|---|---|
| الناشر: |
جمعية المكتبات المتخصصة - فرع الخليج العربي
|
| المؤلف الرئيسي: | |
| مؤلفين آخرين: | , |
| محكمة: | نعم |
| الدولة: | الإمارات |
| التاريخ الميلادي: | 2013 |
| الصفحات: | 624 - 658 |
| رقم MD: | 383978 |
| نوع المحتوى: | بحوث المؤتمرات |
| قواعد المعلومات: | HumanIndex |
| مواضيع: | |
| رابط المحتوى: |
|
| المستخلص: | تحتل التوثيق الالكتروني أهمية بالغة في المنظمات، لما تقدمه من مميزات في سرعة حفظ وتامين السـجلات والوثـائق المهمة (المتداولة ومحدودة التداول) وسهولة استرجاعها لما يعود بالنفع العام لحفظ المعلومات وتنظـيم الأعمـال ورفـع كفاءة اتخاذ القرارات في المنظمة وبالتالي تحقيق الميزة التنافسية . المشكلة الأساس لهذه الدراسة تكمن في السلبيات التي ترافق استخدام الأرشيف التقليـدي فـي عمليـة حفـظ واسترجاع الوثائق في المنظمة المبحوثة لذا تهدف هذه الدراسة إلى التعرف على واقع التوثيق الالكتروني فـي المنظمـة مجال الدراسة ومدى تطبيقها ومدى توافر متطلباتها، لقد اعتمد الباحثون في الدراسة الحالية على منهج (دراسة الحالـة) لغرض بناء وتصميم نظام للأرشفة الإلكترونية لسجلات "الصادر والوارد" بالاعتماد الأساسي على برمجية قواعد البيانات لخدمة المنظمة مجال الدراسة، وتحويل الأرشيف التقليدي فيها إلى أرشيف الكتروني وذلك عن طريـق اسـتخدام نظـام التوثيق الالكتروني في نقل وحفظ صورة طبق الأصل لمحتوى أية وثيقة باستخدام التقنية الرقمية بحيث يمكن الرجوع إلى ذلك في أي وقت وبطريقة أو أكثر من طرق البحث المتعارف عليها، وبالتالي المساهمة فـي وضـع حلـول لمشـاكل المحتويات الورقية للوثائق. وقد اختار الباحثون بعض شعب الموارد البشرية في عينة من كليات جامعة الموصل إن من أهم الاستنتاجات التي توصل إليها الباحثون في الدراسة الحالية هي استمرار العمـل بنظـام الأرشـفة التقليدي في المنظمة مجال الدراسة على الرغم من توافر التجهيزات التقنية للأرشفة الالكترونية، ومن خـلال المعايشـة الميدانية التي أمضاها الباحثون في المنظمة مجال الدراسة لوحظ أن الكـوادر التقنيـة والفنيـة المتخصصـة بـالتوثيق الالكتروني ونظم المعلومات في قسم الأرشيف التابع للمنظمة مجال الدراسة منخفض. لذا وانطلاقا من هذه الاسـتنتاجات قام الباحثون بتقديم مجموعة من المقترحات تمثلت بتطوير إدارة الوثائق والمحفوظات والأرشيف في المنظمة مجـال الدراسة، وفتح أقسام ضمن تلك الإدارات تختص بالأرشفة الإلكترونية للوثائق، ورفع مستوى وعـي موظفيهـا بمفهـوم التوثيق الالكتروني وتعزيز مهاراتهم وقدراتهم المعرفية بالتقنيات المعلوماتية الحديثة، وتشجيعهم على الاشتراك بالدورات التدريبية التي تساعدهم على مواكبة التطور التقني واستيعابه. |
|---|
