عناصر مشابهة
تبسيط إجراءات الحفظ والتداول والإعارة والإطلاع للوثائق والملفات
| المصدر: | إدارة الاعمال |
|---|---|
| الناشر: |
جمعية إدارة الاعمال العربية
|
| المؤلف الرئيسي: | |
| المجلد/العدد: | ع170 |
| محكمة: | لا |
| الدولة: | مصر |
| التاريخ الميلادي: | 2020 |
| الصفحات: | 52 - 59 |
| رقم MD: | 1087858 |
| نوع المحتوى: | بحوث ومقالات |
| اللغة: | Arabic |
| قواعد المعلومات: | EcoLink |
| مواضيع: | |
| رابط المحتوى: |
|
| المستخلص: | سلط المقال الضوء على موضوع تبسيط إجراءات الحفظ والتداول والإعارة والاطلاع للوثائق والملفات. اعتمدت النظم الإدارية على الوثائق كمصدر للحصول على المعلومات وتوثيق الحقوق وقتا غير قصير ولكن مع العصر الحديث الذي يعتمد على المعلومات والتكنولوجيا الحديثة والمنافسة على تقديم الخدمات سواء بين المؤسسات الخدمية أو الاقتصادية. تعتبر الأنشطة الإجرائية للحفظ من أهم أسس النشاطات التي تضمن سلامة الوثائق حيث يمكن عند اتباع الأسس السليمة لتلك الإجراءات. في بعض الأحيان لا يراعي اختيار أجهزة الحفظ الملائمة لنوعية الملفات المستخدمة ولوحظ تكديس الملفات بأعداد كبيرة من الوثائق وعدم فتح أجزاء أخري للملف عند وصول عدد الوثائق بالملف إلى الحد الأقصى. أشار المقال إلى التحدث عن عدة نقاط هي مفهوم الحفظ، طرق وإجراءات حفظ الوثائق، إجراءات حفظ الوثائق في الملفات، إدارة الوثائق والمستندات أثناء تداولها، أجهزة حفظ الوثائق، المواصفات الفنية لمخازن الحفظ، مكونات مباني الوثائق، طرق تحقيق عزل المباني. أختتم المقال بالتحدث عن الرفوف الخاصة فهي تستخدم لنوعيات معينة من الوثائق مثل الأشرطة السمعية والأقراص المضغوطة والخرائط والرسوم الهندسية. كُتب هذا المستخلص من قِبل دار المنظومة 2022 |
|---|
